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商务考察服务
作者: 佚名   来源: 本站原创   加入日期:2007-4-27  点击次数: 

商务考察服务内容
商务考察的目的:
随着全球经济一体化进程的不断加快和加入WTO后,我国经济与世界经济接轨步骤的不断推进,我国经济社会发展各方面都面临着新的机遇和挑战。为了帮助国内各行业有关负责人更多地了解国际经济社会形势,把握行业最新的国际动态与信息,学习和借鉴国际先进的管理理念、管理模式和技术手段,加强与世界各国各有关机构、有关组织的接触、交流与合作,从而在这场全球性的大融合、大竞争中把握机遇,争取主动。
在旅游业发达国家,旅行社安排商务活动是通行的做法。旅行社由于长年经营旅游,不但可以提供专业化的服务,而且还可以从航空公司、酒店以及其他许多供应商那里得到更多的优惠,通常可以为公司或者政府部门节省大约15%至30%的开支。因此,把自己的商务旅程交给专业的公司是必然趋势,国际上大的旅行社的主要业务都是商务旅游,从商务旅游上获得的利润也要高于其它旅游业务。
我们提供的服务:
·及时、准确地提供详细的商务考察相关的信息;
·提供商务考察相关全方位的策划,包括:推荐出访目的地、参考行程、境外考察企业、费用预算等);
·全程实施商务考察活动,安排访问团组出访事宜,及时提供所需的文件(如出访目的、活动日程和邀请函);
·代办境外邀请函,落实各项考察活动,提供其它必要的协助。

服务步骤:

1. 由我公司业务人员与商务客人进行洽谈,了解客人境外考察的具体信息(包括:目的地,在外时间长短,考察行业,所需要在境外提供的服务,出入境地点等)。

2. 由我公司业务人员根据所了解的具体信息为商务团组策划设计一个基本行程,提供给客人,客人可进行修改。

3.客人确定行程后,我公司根据行程提供报价。

4.价格确定后,交付一定比例定金,由我公司按照客人行程预定机票。

5.1持因公护照团队
    价格确定后,由我公司根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函。

5.2持因私护照团队
   由客人提交办理签证的各项资料,由我公司统一办理签证。

6.客人取得商务邀请函后,通过有关部门申请所需批件、公务护照及商务签证。

7.我公司得到机票确认单后,根据机票具体情况与客户协商确定最终行程和价格。

8.取得签证后,我公司为客人提供境外服务的全部信息(包括境外接待单位酒店、电话、导游姓名、紧急联络电话)。

9.出发时,由我公司派专人送行,协助办理出境手续。

10.客人回国后,我公司继续进行跟踪服务。
 
商务考察申办程序
1、 确定出访国家、地区
2、 确定出访人员名单
3、 确定考察内容及时间
4、 出访国家及地区邀请单位发公务邀请函
5、 报上级局主管部门批准
所需文件
1)中英文邀请函
2)出访报告及填写相关表格
3)局领导签字批准
6、 出访人员预审
1) 非组团单位人员由组团单位发邀请(附境外邀请函),并由出访人员所在单位上级领导部门向组团单位发同意函。
2) 填写出访人员预审表,由基层支部和上级单位盖章签字(预审表在出访人员所在组织部门领取)。
7、 报外办做批件(约1周)
所需文件: 出访人员预审表、局批准书、境外中英文邀请函及行程。
8、 办理政审
填写政审表格,由行政领导签字,单位盖公章。
9、 办理因公护照(约3天)
所需文件:填写因公护照表格(外办领取)、出访人员身份证复印件、派遣单位出差证明、派遣单位经济担保书、出访人员护照照片(2寸照片6张)。
10、由外办送使馆办理签证
因公护照(持照人亲自签名)、境外中英文邀请函及行程、填写目的地国家的签证表格、派遣单位出差证明、派遣单位经济担保书
 
邀请函代理
服务内容:

出国进行商务考察、会议、展览、访问、旅游,从外方出邀请函到顺利成行、直到最后安全返回,其间许多环节都需要专业的服务经验才可保障品质,具有丰富经验的欧尚旅行网,在以上关键环节上,都具有同业无可比拟的优势。

邀请函代理:
本公司与欧洲、北美、澳洲、东南亚、非洲以及南美许多政府机构和企业建立了广泛而卓越的联系,我们能够针对国内各类客户需求,协助发出相应的政府部门、公司企业的邀请函,来帮助您办理签证申报手续。对有意出境考察的客户,我们代办外方邀请函。

申请邀请函:

本公司对于审查合格的客户,可以请市政府、商会或对口单位签发有力邀请函,邀请函申请手续如下:

所有申请邀请函件的个人及公司企业,必须填写本公司的出国旅游考察申请表。传真或e-mail至我公司,我公司将按照客人的具体要求进行实际操作。

因私出境:

邀请函代办费$300.00。本公司对各项文件核对无误后,如确定成行,预付手续费$200付款,本公司将为客人办理相关邀请手续(机票及旅游必须经我公司办理),客人将可收到行程、报价、及邀请函(样本);正式邀请函,待我公司收到邀请函代办费余款$100.00及相关风险押金后,将以特快专递形式寄出。客人获发签证后,缴纳相应旅游费用。客人如期返回中国后,持护照原件本人赴原交款处办理风险押金退还手续;如客人未获发签证,风险押金立即退还。

因公出境:

邀请函每团$600(10人为标准),付款方式为预付手续费$400.00, 待我公司收到邀请函代办费余款$200.00及相关风险押金后, 将以特快专递形式寄出正式邀请函。其他操作办法同因私处境。
 

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